General Terms and Conditions
Status: 06/2022
1. Scope and Definitions
1.1 verce GmbH, Moritzstraße 14, 42117 Wuppertal, Germany, which provides these General Terms and Conditions, is hereinafter referred to as "verce" or "contractor"; the other party as "client".
1.2 The terms "order", "contractor", "assignment", "contractor" and "client" are to be understood in a commercial sense. The terms "order" and "commissioning" shall refer to the contractual relationship regardless of the type of contract in question, "contractor" shall refer to the party who owes the main performance, "client" shall refer to the entrepreneur within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code) in whose name and for whose account the main performance is ordered.
1.3 In these General Terms and Conditions "affiliated companies" means verce and all direct and indirect subsidiaries, holding and sister companies of verce.
1.4 The following terms and conditions are the exclusive terms and conditions for all orders placed with verce within the scope of these General Terms and Conditions and within the scope of the services offered by verce (see point 2). The services of verce are further specified by individual offers, concepts and/or layouts.
1.5 In particular for the upload of construction, drawing, planning and photo files in any file format as well as the provision and use of virtualised content on digital platforms (e.g. the internet portal "gospace") separate general terms and conditions exist and apply - these services are not covered by these general terms and conditions.
1.6 The client acknowledges these terms and conditions for the present order and all future orders placed until the effective inclusion of deviating terms and conditions and waives the validity of its own general terms and conditions of business and delivery. Deviating provisions in the General Terms and Conditions of the client are hereby expressly rejected. These shall only become part of the contract - in whole or in part - if verce expressly accepts these conditions in writing for the respective order.
1.7 These General Terms and Conditions apply regardless of in whose name the client enters into the contract with verce (in its own name or in the name of a third party). In the event that the client enters into an agreement with verce on behalf of a third party (on its own behalf or on behalf of the third party), the client shall ensure that it brings these Terms and Conditions to the attention of the third party. If the third party has not agreed to the contract concluded in his name, the client shall be a party to the contract with verce.
2. Services of verce
2.1. verce is a studio focused on virtual human development, digital apparel development and digital assets. In particular, verce's services include: The development and implementation of concepts for virtual Humans, digital assets and virtual clothing (hereinafter also referred to as "concepts"), which verce brings to life online and interactively, as well as integrating products from clients and presenting them online via a CMS system. In addition, verce provides consulting and conceptual services for clients in the areas of virtual design, 3D visualization and digital clothing.
verce is a design and communication agency with a focus on virtual design, 3D visualization and architecture. The services of verce include in particular The development and implementation of 3D architectural concepts/virtual architectural and spatial concepts (hereinafter also referred to as "concepts"), which verce makes tangible online and interactively, as well as integrating products of clients and presenting them online via a CMS system. In addition, verce is active in the field of virtual design, 3D visualization and architecture for clients in an advisory and conceptual capacity.
The service portfolio of verce also includes the implementation, realisation and support as well as further development of concepts for visual and cross-media communication. The services of verce include in particular planning and, if necessary, corresponding creative services within the framework of a respective concept.
2.2 The range of services of verce also includes the creation and development of content solutions for clients as well as the acquisition, development, marketing and distribution of rights.
3. Scope of Services
3.1 The nature and scope of the services provided by verce to the client are set out in verce's offer, of which these General Terms and Conditions are an integral part.
3.2 Illustrations, layouts, descriptions by verce in the offer are only for illustration and are only approximate. A guarantee for their compliance is not given.
4. Placing of Order
Offers from verce are non-binding and subject to change. The binding placing of an order is generally effected by the release (via e-mail is sufficient) of the offer or cost estimate by the client and by the confirmation of the order (via e-mail is sufficient) by verce or the commencement of the actual execution of the order by verce.
5. Dates, Deadlines and Obstacles to Performance
5.1 Binding delivery or service dates or deadlines must be in writing.
5.2 If the cooperation of the client is required or agreed for the delivery or service of the contractor, the delivery or service time is extended by the time the client has not fulfilled this obligation.
5.3 In case of delays due to (a) changes in the requirements of the costumer, (b) insufficient conditions in the application environment (hardware or software deficits), as far as they were not known or should not have been known to the contractor, (c) problems with products of third parties (e.g. software of other EDP manufacturers), the delivery or performance date is extended accordingly.
5.4 If the contractor is unable to perform his contractual services or cannot perform them on time as a result of industrial action, force majeure or other circumstances that are unavoidable for the contractor, no adverse legal consequences shall arise for the contractor.
5.5 If the client orders changes or additions that are not only minor in scope, dates and deadlines that are based on the original subject matter of the contract lose their validity.
6. Cooperation of the Client
6.1 For a smooth and successful performance of the services by verce it is essential that the client fulfils his obligations to cooperate in accordance with the established procedure. The client is obliged to provide all necessary cooperation acts always in such a timely manner that verce is enabled to perform the contractual services within the agreed time and under the agreed conditions.
6.2 The client is obliged to provide verce with all information, documents and data necessary for the performance of the services. He/she is also obliged to inform verce, without being asked, of circumstances that could be of importance for the provision of services by verce and of which the client can recognise that these are not known to verce.
6.3 The client guarantees in the sense of an independent guarantee promise to dispose of all rights necessary for the performance of the contract and to be able to grant these rights to verce and/or subcontractors engaged by verce to the extent necessary without infringing the rights of third parties. The client guarantees in particular that he/she has the property rights - especially in terms of copyright and industrial property rights - to the documents and content provided by him/her and is authorised to publish and pass them on to third parties for the purpose of publication to the extent necessary for the execution of the contract.
6.4 verce is in particular also entitled to transfer the rights granted by the client and the information, documents and data made available by the client, in particular also the necessary right of reproduction and distribution as well as the right to make them publicly accessible and the right of processing and archiving, to (sub)commissioned third parties and/or companies affiliated with verce or to pass them on accordingly.
7. Copyrights of the Contractor, Rights of Use of the Client
7.1 The contractor grants the client exclusively those rights of use necessary for the use of the contractor's work and services to the extent agreed for the order. Unless expressly agreed in writing, no further rights of use and/or industrial property rights shall be transferred to the client.
7.2 In case of doubt, verce shall fulfil its obligation by granting non-exclusive rights of use within the territory of the Federal Republic of Germany for the duration of use of the work result as notified to the contractor. Any use beyond this, especially processing, requires the consent of the contractor.
7.3 However, the rights to 3D architectural concepts/virtual architectural and spatial concepts created by verce always remain with verce and are not transferred to the client. verce is therefore in particular entitled to use the 3D architectural concepts/virtual architectural and spatial concepts for services to third parties without restriction and/or to market them to third parties.
7.4 Furthermore, verce shall only transfer to the client those rights of use that have been fully remunerated by the client.
7.5 Upon request, the client is obliged to provide the contractor with written information about the scope of use.
7.6 All creative developments and design work of the contractor (in particular drafts, concepts, presentations, etc.) are subject to copyright law. The provisions of the Copyright Act shall also apply if the level of creativity required under § 2 of the Copyright Act is not reached. Any imitation of this - also of parts - is not permitted.
7.7 The passing on of presentation documents and offers of verce to third parties, as well as their publication, duplication, distribution or other use by the client or his authorised representatives requires the prior consent of the contractor and obliges the client to pay a fee in the amount of the service concerned. This fee is based on the offer of verce or, if such an offer is not yet available, on the usual market conditions. This also applies to the use in modified or edited form and to the use of the contractor's work and ideas underlying the contractor's services. The acceptance of a one-off presentation fee by the contractor does not constitute consent to the use of the contractor's work and services beyond this.
8. Remuneration Conditions
8.1 The remuneration for the services of verce is determined by the individual offer of verce, otherwise by the valid price list of verce.
8.2 The agreed upon remuneration for service packages are, unless expressly offered, regularly not included and are therefore to be reimbursed separately by the client:
- Costs for any additional licenses (e.g. for software applications) which may be purchased at the request of the client. For this purpose verce will prepare a cost estimate and have it approved by the client in text form;
- costs as they become necessary for graphic designs requested by the client or the acquisition of image rights. These costs, which require the prior approval in text form by the Client, will be added to the incurred and provable external costs plus 15% handling fee;
- costs for travel by verce employees on behalf of or at the request of the client and/or courier costs.
8.3 All amounts to be paid are plus the legal sales tax at the respective legal rate at the time of invoicing. The offered prices are net prices in Euro plus the respectively valid sales tax. They are subject to the reservation that the underlying order data on the part of the client and offers or costs of possible suppliers of verce remain unchanged.
8.4 Unless otherwise agreed, verce's claim for remuneration for each individual service arises as soon as it has been provided.
8.5 Objections to the services are to be raised in text form immediately after receipt of the invoice at the address stated in the invoice as sender. Objections must be received by verce within four (4) weeks of the invoice date at the latest. The omission of timely objections shall be deemed to be approval. Legal claims of the client in the event of objections after the deadline remain unaffected. verce invoices services and deliveries after delivery or after acceptance or partial acceptance. Partial settlements are possible e.g. after reaching the milestones defined in the project plan. Invoices or partial invoices are payable within fourteen (14) days from date of invoice without discount.
8.6 If and to the extent that no order is placed, but services are used by verce that are normally only expected to be provided in return for remuneration, then the recipient of the service shall pay verce the usual remuneration for these services.
8.7. verce is entitled to offset payments first against older claims against the client, regardless of the legal basis for these claims. If costs and interest have already been incurred, then verce is entitled to offset the payments first against the costs, then against the interest and finally against the main claim.
8.8 The client may only offset against claims of verce with undisputed or legally binding claims.
8.9 If the client changes or cancels orders, work, plans and the like or changes the conditions for the provision of services, the client shall reimburse verce all costs incurred thereby and release verce from all order-related liabilities to third parties and affiliated companies.
8.10. All additional services that exceed the agreed scope of services will be charged separately according to time spent in agreement with the client. The same applies to other, unforeseeable additional expenditure.
8.11. If verce renders services that relate to a period after the end of the contract, verce shall receive a separately agreed remuneration for this. If no separate remuneration is agreed upon, the remuneration is made according to the applicable regulations of the contract or offer and the general trading conditions. The same applies to services and deliveries which verce provides to the client at the client's request after the expiry of the contract.
8.12. All applicable taxes, duties, GEMA-, KSK-fees and the like shall be borne by the client.
9. Accounting
9.1 Unless otherwise agreed in writing, invoices from verce are due for payment immediately upon receipt without deduction.
9.2 In the event of late payment, verce is entitled to default interest according to the law (§ 288 para. 2 BGB) and in the respective legal amount. The right to claim higher damages is reserved. The client reserves the right to prove a lower damage caused by default. If the client is in default or if there are objectively justified doubts about his solvency, verce is entitled to make further services dependent on the advance payment of the amount and the settlement of open invoice amounts.
9.3 In the event of a delay in payment by the client or in the event that an application for the opening of insolvency proceedings has been made against the client, verce is entitled to withhold or suspend the performance of the contractually agreed services. Exception: The client shall provide verce in good time with securities in the amount of the full remuneration and external services. verce is also entitled to perform outstanding services only against advance payment or to make them dependent on the provision of a security if circumstances exist which, when applying customary banking standards, give rise to doubts about the solvency of the client, verce has informed the client of these doubts and the client has not been able to dispel them. Likewise, in the event of the client's insolvency, verce may interrupt the performance of the services and demand immediate invoicing of the services rendered to date.
9.4 All invoice amounts are subject to the addition of the applicable value added tax.
10. Acceptance and Warranty
10.1 The client shall accept the services of the contractor (if applicable, in accordance with the checklists provided by the contractor for its support) without delay as soon as the contractor notifies the costumer that the services are ready for acceptance, unless the non-acceptance is not due to a significant defect in the services provided by the contractor.
10.2 Contractor's services shall be deemed to be accepted if contractor has notified readiness for acceptance with reference to the significance of the failure to issue a declaration of acceptance and (a) client thereupon fails to declare acceptance or refuses acceptance, stating material defects to be specified in detail to the best of its ability, within a period of time which allows it to detect material defects in the required careful inspection, but no later than after 20 (twenty) working days, or (b) client uses the Services or parts thereof without further inspection, e.g. by using the Services or parts thereof for the purpose of the performance of the contract e.g. by making them accessible to third parties (e.g. by putting them on the net) or by commissioning the contractor to do so.
10.3 If readiness for acceptance is not notified, the time at which the client should reasonably have been aware of the services shall apply instead of the time of notification.
10.4 Obvious defects that are easily noticed by an average client must be reported in writing to the contractor by the client within ten (10) working days after delivery or performance. Defects that are not obvious must be notified to the contractor in writing within ten (10) working days of their detection. Otherwise, claims arising from these defects cannot be asserted. To the best of the contractor's ability, the defects must be reproduced in detail by the client.
10.5 Defective deliveries or services shall be repaired or replaced by the contractor within the warranty period of six (6) months, which shall commence on the date of performance/delivery or acceptance, after the contractor has been notified accordingly by the client costumer. The contractor shall remedy the defects free of charge or provide the client with a corrected release version of the digital contents (modified version which no longer contains the notified defect) free of charge. Any additional expenses will be invoiced according to time and effort.
10.6 In case of defects, the contractor is entitled to rectify the defects twice within a reasonable period of time.
11. Liability
11.1 The liability of verce - as well as their legal representatives or vicarious agents - is limited to intent and gross negligence and is limited to the respective order amount.
11.2. verce is not liable (a) for the content of data/documents and/or advertising transmitted by the client and (b) for the legal admissibility of advertising and/or communication statements or appearances of the client and is in particular not obliged to have legal checks carried out in this regard. The client shall indemnify verce from all claims of third parties - including the costs of the necessary legal defence, which can be asserted in this context and in connection with the execution of a respective form of advertising or an order.
11.3 The aforementioned limitations of liability shall not apply with regard to damages resulting from injury to life, body or health. Otherwise verce is only liable for negligence if an obligation is violated, the observance of which is indispensable for the achievement of the purpose of the contract (so-called cardinal obligation). The term cardinal obligation refers to such obligations whose fulfilment is essential for the proper performance of the contract and on whose compliance the client may regularly rely. In such cases, liability is limited to the foreseeable and typically occurring damage.
11.4 Insofar as liability is excluded, this also applies to the personal liability of employees, representatives, subcontractors and other staff verce.
11.5 All claims for damages against verce are subject to a limitation period of one year. The statute of limitations begins with the emergence of the respective claim for damages and the knowledge or grossly negligent ignorance of the client of the grounds for the claim and the person of the infringer; regardless of this, the claim for damages becomes statute-barred after three years from the infringement.
The one-year limitation period does not apply to injuries to life, body or health.
12. General Information
12.1. verce is entitled to use implemented orders and associated (company and brand) logos of the client for the purpose of self-promotion, costumer advice and public relations (e.g. by integration on the websites and social media channels operated by verce and submission to awards) free of charge and without any time or place restrictions.
12.2 All designs and concepts remain the property of verce.
12.3 All items, goods, services, samples and works remain the property of verce until full payment of all claims. The extended retention of title applies explicitly.
12.4 There is no duty of disclosure with regard to incoming invoices.
12.5. verce may call upon third parties for fulfilment in its own name.
13. Duration of Contract, Termination
Both verce and the client are entitled to terminate the contract without notice if there is an important reason. An important reason, which entitles verce to extraordinary termination, without prejudice to further legal rights of termination, exists in particular if
- existing contractual relationships with contractual partners of verce are endangered by the conduct of the client
- the client is in default of payment and does not pay despite a grace period of at least one calendar week with an express warning of termination in the event of non-payment
- the client violates an essential provision of the contract and he - despite a reminder in text form - repeats the violation of the contract or, if the violation persists, does not stop it within one calendar week
- the client becomes insolvent, in particular if insolvency proceedings are opened against the assets or if the opening of insolvency proceedings is refused for lack of assets (insolvency, suspension of payments or cessation of business activity - for whatever reason - is equivalent to insolvency); §119 InsO remains unaffected.
14. Final Provisions
14.1 The contractual relationship between the contracting parties shall be subject to the law of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
14.2 The place of performance for the mutual services shall be the respective registered office of verce.
14.3 Exclusive local jurisdiction for all legal disputes arising from and in connection with the contractual relationship of the parties is Wuppertal.
14.4 Changes, additions or collateral agreements to these General Terms and Conditions or the individual order must be in writing to be effective. This shall also apply to any change to this written form requirement.
The German version is authoritative; the English translation is for information purposes only.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 06/2022
1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen
1.1. Die verce GmbH, Moritzstraße 14, 42117 Wuppertal, die diese Allgemeine Geschäftsbedingungen stellt, wird im Folgenden als „verce“ oder „Auftragnehmer“ bezeichnet; die andere Partei als „Auftraggeber“.
1.2. Die Begriffe „Auftrag“, „Auftragnehmer“, „Beauftragung“, „Auftragnehmer“ und „Auftraggeber“ sind im kaufmännischen Sinn zu verstehen. „Auftrag“ und „Beauftragung“ bezeichnen das Vertragsverhältnis ohne Rücksicht auf den jeweiligen Vertragstyp, „Auftragnehmer“ denjenigen, der die Hauptleistung schuldet, „Auftraggeber“ denjenigen Unternehmer i.S.d. § 14 BGB, in dessen Namen und auf dessen Rechnung die Hauptleistung geordert wird.
1.3. In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen steht „verbundene Unternehmen“ für verce und alle direkten und indirekten Tochter-, Holding- und Schwestergesellschaften von verce.
1.4. Die nachfolgenden Bedingungen sind die ausschließlichen Auftragsbedingungen für alle im Rahmen des Geltungsbereichs dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen und im Rahmen der jeweils von verce angebotenen Leistungen (vgl. Ziffer 2) an verce erteilten Aufträge. Die Leistungen von verce werden im Weiteren durch Einzelangebote, Konzepte und/oder Layouts näher spezifiziert.
1.5. Insbesondere für den Upload von Konstruktions-, Zeichnungs-, Planungsdateien und Fotodateien in jeglichem Dateiformat sowie die Bereitstellung und Nutzung von virtualisierten Inhalten auf digitalen Plattformen (z.B. dem Internetportal „gospace“) bestehen und gelten gesonderte Allgemeine Geschäftsbedingungen – diese Leistungen fallen nicht unter die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
1.6. Der Auftraggeber erkennt diese Bedingungen für den vorliegenden Auftrag und alle zukünftig erteilten Aufträge bis zu einer wirksamen Einbeziehung abweichender Bedingungen an und verzichtet auf die Geltung eigener allgemeiner Geschäfts- und Lieferbedingungen. Abweichenden Regelungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Diese werden – ganz oder teilweise – nur dann Vertragsbestandteil, sofern verce diese Bedingungen ausdrücklich schriftlich für den jeweiligen Auftrag anerkennt.
1.7. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten unabhängig davon, in wessen Namen der Auftraggeber den Vertrag mit verce abschließt (im eigenen Namen oder im Namen eines Dritten). Für den Fall, dass der Auftraggeber einen Vertrag für einen Dritten mit verce abschließt (im eigenen Namen oder im Namen des Dritten), hat der Auftraggeber dafür Sorge zu tragen, dass er dem Dritten diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis bringt. Hat der Dritte dem in seinem Namen geschlossenen Vertrag nicht zugestimmt, ist der Auftraggeber Vertragspartner von verce.
2. Leistungen von verce
2.1. verce ist ein Studio mit dem Schwerpunkt in der Entwicklung von virtual Humans, digitaler Bekleidungsentwicklung und digitale Assets. Zu den Leistungen von verce gehört insbesondere: Die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für virtual Humans, digitalen Assets und virtueller Bekleidung (nachfolgend auch „Konzepte“ genannt), die verce online und interaktiv erlebbar macht, sowie Produkte von Auftraggebern einbindet und über ein CMS-System online darstellt. Darüber hinaus ist verce im Bereich Virtual Design, 3D-Visualisierung und digitaler Bekleidung für Auftraggeber beratend und konzeptionell tätig.
Das Leistungsportfolio von verce umfasst weiter die Implementierung, Umsetzung und Betreuung sowie Weiterentwicklung von Konzepten zur visuellen und crossmedialen Kommunikation. Die Leistungen von verce beinhalten insbesondere auch Planungen und ggf. entsprechende Kreativleistungen im Rahmen eines jeweiligen Konzeptes.
2.2. Das Leistungsspektrum von verce umfasst darüber hinaus auch die Erstellung und Entwicklung von Content-Lösungen für Auftraggeber.
3. Angebotsumfang
3.1. Beschaffenheit und Umfang der Leistungen von verce an den Auftraggeber ergeben sich jeweils aus dem Angebot von verce, dessen Bestandteil diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind.
3.2. Abbildungen, Layouts, Beschreibungen durch verce im Angebot dienen lediglich der Illustration und sind nur Näherungsangaben. Eine Gewähr für ihre Einhaltung wird nicht übernommen.
4. Auftragserteilung
Angebote von verce sind unverbindlich und freibleibend. Die verbindliche Auftragserteilung erfolgt grundsätzlich durch Freigabe (via E-Mail ist ausreichend) des Angebots oder Kostenvoranschlages seitens des Auftraggebers und durch die Auftragsbestätigung (via E-Mail ist ausreichend) seitens verce oder die Aufnahme der tatsächlichen Ausführung des Auftrags durch verce.
5. Termine, Fristen und Leistungshindernisse
5.1. Verbindliche Liefer- oder Leistungstermine oder -fristen bedürfen der Schriftform.
5.2. Ist für die Lieferung oder Leistung des Auftragnehmers die Mitwirkung des Auftraggebers erforderlich oder vereinbart, so verlängert sich die Liefer- oder Leistungszeit um die Zeit, die der Auftraggeber dieser Verpflichtung nicht nachgekommen ist.
5.3. Bei Verzögerungen infolge von (a) Veränderungen der Anforderungen des Auftraggebers, (b) unzureichenden Voraussetzungen in der Anwendungsumgebung (Hardware- oder Softwaredefizite), soweit sie dem Auftragnehmer nicht bekannt waren oder bekannt sein mussten, (c) Problemen mit Produkten Dritter (z.B. Software anderer EDV-Hersteller), verlängert sich der Liefer- oder Leistungstermin entsprechend.
5.4. Soweit der Auftragnehmer seine vertraglichen Leistungen infolge von Arbeitskampf, höherer Gewalt oder anderer für den Auftragnehmer unabwendbarer Umstände nicht oder nicht fristgerecht erbringen kann, treten für den Auftragnehmer keine nachteiligen Rechtsfolgen ein.
5.5. Werden vom Auftraggeber Änderungen oder Ergänzungen beauftragt, die nicht nur geringfügigen Umfang haben, so verlieren Termine und Fristen, die sich am ursprünglichen Vertragsgegenstand orientieren, ihre Gültigkeit.
6. Mitwirkung des Auftraggebers
6.1. Für eine reibungslose und erfolgreiche Durchführung der Leistungen durch verce ist es unabdinglich, dass der Auftraggeber den ihm obliegenden Mitwirkungspflichten unter Beachtung des festgelegten Ablaufs nachkommt. Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle erforderlichen Mitwirkungshandlungen stets so zeitnah zu erbringen, dass verce die Durchführung der vertraglichen Leistung in der vereinbarten Zeit zu den vereinbarten Konditionen ermöglicht wird.
6.2. Der Auftraggeber ist verpflichtet, verce sämtliche zur Erbringung der Leistungen notwendigen Informationen, Unterlagen und Daten zur Verfügung zu stellen. Er ist weiterhin verpflichtet, verce auch unaufgefordert auf Umstände hinzuweisen, die für die Erbringung der Leistungen durch verce von Bedeutung sein können und von denen der Auftraggeber erkennen kann, dass diese verce nicht bekannt sind.
6.3. Der Auftraggeber garantiert im Sinne eines selbständigen Garantieversprechens, über sämtliche für die Durchführung des Vertrages erforderlichen Rechte zu verfügen und diese Rechte verce und/oder von verce eingeschalteten Subunternehmer im erforderlichen Umfang einräumen zu können, ohne dass hierdurch Rechte Dritter verletzt werden. Der Auftraggeber garantiert insbesondere, dass er über die Schutzrechte – insbesondere im Sinne des Urheberrechts und gewerbliche Schutzrechte – an den von ihm zur Verfügung gestellten Unterlagen und Inhalten verfügt und zur Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte zum Zwecke der Veröffentlichung in dem für die Durchführung des Vertrages erforderlichen Umfang befugt ist.
6.4 verce ist insbesondere auch berechtigt, die vom Auftraggeber eingeräumten Rechte und zur Verfügung gestellten Informationen, Unterlagen und Daten, insbesondere auch das erforderliche Vervielfältigungs- und Verbreitungsrecht sowie das Recht zur öffentlichen Zugänglichmachung und das Bearbeitungs- und Archivierungsrecht, auf (unter-)beauftragte Dritte und/oder mit verce verbundene Unternehmen weiter zu übertragen bzw. entsprechend weiterzugeben.
7. Urheberrechte des Auftragnehmers, Nutzungsrechte des Auftraggebers
7.1. Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ausschließlich diejenigen für die Verwendung der Arbeiten und Leistungen des Auftragnehmers erforderlichen Nutzungsrechte in dem Umfang ein, wie dies für den Auftrag vereinbart ist. Sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart, werden keine weiteren Nutzungsrechte und/oder Schutzrechte an den Auftraggeber übertragen.
7.2. Im Zweifel erfüllt verce seine Verpflichtung durch Einräumung nicht ausschließlicher Nutzungsrechte im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland für die dem Auftragnehmer mitgeteilte Einsatzdauer des Arbeitsergebnisses. Jede darüberhinausgehende Verwendung, insbesondere die Bearbeitung, bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers.
7.3. Die Rechte an von verce erstellten Konzepten verbleiben allerdings stets bei verce und werden nicht an Auftraggeber übertragen. verce ist somit insbesondere berechtigt die Konzepte auch für Leistungen an Dritte uneingeschränkt zu nutzen bzw. an Dritte zu vermarkten.
7.4. Es werden von verce an den Auftraggeber zudem ausschließlich diejenigen Nutzungsrechte übertragen, die vom Auftraggeber vollständig vergütet worden sind.
7.5. Der Auftraggeber ist auf Verlangen verpflichtet, dem Auftragnehmer über den Umfang der Nutzung schriftlich Auskunft zu erteilen.
7.6. Alle gestalterischen Entwicklungen und Entwurfsarbeiten des Auftragnehmers (insbesondere Entwürfe, Konzepte, Präsentationen u.ä.) unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Die Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes gelten auch dann, wenn die nach § 2 UrhG erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist. Jede Nachahmung hiervon – auch von Teilen – ist unzulässig.
7.7. Die Weitergabe von Präsentationsunterlagen und Angeboten von verce an Dritte, sowie deren Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Nutzung durch den Auftraggeber oder seine Bevollmächtigten bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftragnehmers und verpflichten den Auftraggeber zur Honorarzahlung in Höhe der betreffenden Leistung. Diese orientiert sich an dem Angebot von verce oder, sofern ein solches noch nicht vorliegt, an den marktüblichen Konditionen. Das gilt auch für die Verwendung in geänderter oder bearbeiteter Form und für die Verwendung der Arbeiten des Auftragnehmers und Leistungen des Auftragnehmers zugrundeliegenden Ideen. In der Annahme eines einmaligen Präsentationshonorars seitens des Auftragnehmers liegt keine Zustimmung zur darüberhinausgehenden Verwendung der Arbeiten und Leistungen des Auftragnehmers.
8. Vergütungsbedingungen
8.1. Die Vergütung für die Leistungen von verce ergibt sich aus dem jeweils einzelnen Angebot von verce, andernfalls aus der jeweils gültigen Preisliste von verce.
8.2. In der vereinbarten Vergütung für Leistungspakete sind, außer wenn ausdrücklich angeboten, regelmäßig nicht enthalten und somit vom Auftraggeber gesondert zu erstatten insbesondere:
• Kosten für ggf. auf Wunsch des Auftraggebers zusätzlich zu erwerbende Lizenzen (z. B. für Softwareanwendungen). Hierfür wird verce einen Kostenvoranschlag erstellen und vom Auftraggeber in Textform freigeben lassen;
• Kosten, wie sie für vom Auftraggeber gewünschte grafische Gestaltungen oder den Erwerb von Bildrechten erforderlich werden. Diese Kosten, die der vorherigen Zustimmung in Textform durch den Auftraggeber bedürfen, werden zu den entstandenen und nachweisbaren Fremdkosten zuzüglich 15% Handlingsfee weiterberechnet;
• Kosten für Reisen von verce-Mitarbeitern im Auftrag oder auf Wunsch des Auftraggebers und/oder Kurierkosten.
8.3. Alle zu zahlenden Beträge verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in der jeweils gesetzlichen Höhe zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Die angebotenen Preise sind Nettopreise in Euro zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer. Sie gelten unter dem Vorbehalt, dass die zugrundeliegenden Auftragsdaten seitens des Auftraggebers und Angebote bzw. Kosten möglicher Zulieferer von verce unverändert bleiben.
8.4. Wenn nichts anderes vereinbart ist, entsteht der Vergütungsanspruch von verce für jede einzelne Leistung, sobald diese erbracht wurde.
8.5. Einwendungen gegen die Leistungen sind umgehend nach Zugang der Rechnung unter der in der Rechnung als Absender genannten Adresse in Textform zu erheben. Einwendungen müssen spätestens innerhalb von vier (4) Wochen ab Rechnungsdatum verce zugegangen sein. Das Unterlassen rechtzeitiger Einwendungen gilt als Genehmigung. Gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers bei Einwendungen nach Fristablauf bleiben unberührt. verce rechnet Leistungen und Lieferungen nach Auslieferung bzw. nach Abnahme resp. nach Teilabnahme ab. Teilabrechnungen sind z.B. nach Erreichung der im Projektplan festgelegten Milestones möglich. Rechnungen resp. Teilrechnungen sind zahlbar innerhalb von vierzehn (14) Tagen ab Rechnungsdatum ohne Skontoabzug.
8.6. Sofern und soweit kein erteilter Auftrag vorliegt, jedoch Leistungen von verce in Anspruch genommen werden, deren Erbringung üblicherweise nur gegen eine Vergütung erwarten werden dürften, so ist eine für diese Leistungen übliche Vergütung von dem Empfänger der Leistung an verce vorzunehmen.
8.7. verce ist berechtigt, Zahlungen zunächst mit älteren Forderungen gegen den Auftraggeber zu verrechnen, egal aus welchem Rechtsgrund diese bestehen. Sind bereits Kosten und Zinsen entstanden, so ist verce berechtigt, die Zahlungen zunächst mit den Kosten, dann mit den Zinsen und zuletzt mit der Hauptforderung zu verrechnen.
8.8. Gegen Ansprüche von verce kann der Auftraggeber nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Ansprüchen aufrechnen.
8.9. Wenn der Auftraggeber Aufträge, Arbeiten, Planungen und dergleichen ändert oder abbricht bzw. die Voraussetzungen für die Leistungserstellung ändert, wird er verce alle dadurch anfallenden Kosten ersetzen und verce von allen auftragsbedingten Verbindlichkeiten gegenüber Dritten und verbundenen Unternehmen freistellen.
8.10. Sämtliche Zusatzleistungen, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber nach Zeitaufwand getrennt berechnet. Gleiches gilt für sonstigen, unvorhersehbaren Mehraufwand.
8.11. Erbringt verce Leistungen, die sich auf einen Zeitraum nach Ablauf des Vertrages beziehen, erhält verce dafür eine gesondert zu vereinbarende Vergütung. Wird keine gesonderte Vergütung vereinbart, erfolgt die Vergütung nach den jeweils anwendbaren Regelungen des Vertrages bzw. Angebotes und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das gleiche gilt für Leistungen und Lieferungen, die verce nach Ablauf des Vertrages für den Auftraggeber auf dessen Wunsch erbringt.
8.12. Alle anfallenden Steuern, Abgaben, GEMA-, KSK-Gebühren u.ä. trägt der Auftraggeber.
9. Abrechnung
9.1. Soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, sind Rechnungen von verce innerhalb von vierzehn (14) Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
9.2. Bei Zahlungsverzug stehen verce Verzugszinsen nach dem Gesetz (§ 288 Abs. 2 BGB) und in der jeweiligen gesetzlichen Höhe zu. Die Geltendmachung eines höheren Schadens bleibt vorbehalten. Dem Auftraggeber bleibt vorbehalten, einen geringeren Verzugsschaden nachzuweisen. Befindet sich der Auftraggeber im Verzug oder bestehen objektiv begründete Zweifel an seiner Zahlungsfähigkeit, ist verce berechtigt, weitere Leistungen von der Vorauszahlung des Betrages und vom Ausgleich offener Rechnungsbeträge abhängig zu machen.
9.3. Bei einem Zahlungsverzug des Auftraggebers oder dem Fall, dass gegen den Auftraggeber ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde, ist verce berechtigt, die Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen zurückzuhalten bzw. einzustellen. Ausnahme: Der Auftraggeber stellt verce rechtzeitig Sicherheiten in Höhe der vollständigen Vergütung und Fremdleistungen zur Verfügung. verce ist zudem berechtigt, ausstehende Leistungen nur gegen Vorkasse durchzuführen oder von der Stellung einer Sicherheit abhängig zu machen, wenn Umstände vorliegen, die bei Anlegung banküblicher Maßstäbe Zweifel an der Zahlungsfähigkeit des Auftraggebers begründen, verce den Auftraggeber über diese Zweifel informiert hat und er diese Zweifel nicht ausräumen konnte. Ebenso kann verce im Falle der Zahlungsunfähigkeit des Auftraggebers die Ausführung der Leistungen unterbrechen und sofortige Abrechnung der bisher erbrachten Leistungen verlangen.
9.4. Alle Rechnungsbeträge verstehen sich zuzüglich jeweils gültiger Umsatzsteuer.
10. Abnahme und Gewährleistung
10.1. Der Auftraggeber wird die Leistungen des Auftragnehmers (ggf. nach Maßgabe der vom Auftragnehmer zu seiner Unterstützung vorgelegten Checklisten) unverzüglich abnehmen, sobald der Auftragnehmer die Abnahmebereitschaft mitteilt, soweit die Nichtabnahme nicht auf einem erheblichen Mangel der vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen beruht.
10.2. Die Leistungen des Auftragnehmers gelten als abgenommen, wenn der Auftragnehmer die Abnahmebereitschaft unter Hinweis auf die Bedeutung des Unterbleibens der Abnahmeerklärung mitgeteilt hat und (a) der Auftraggeber daraufhin nicht innerhalb eines Zeitraumes, der es ihm bei der geforderten sorgfältigen Prüfung erlaubt, wesentliche Mängel zu erkennen, spätestens jedoch nach 20 (zwanzig) Werktagen, die Abnahme erklärt oder unter Angabe von nach Kräften zu detaillierenden wesentlichen Mängeln verweigert, oder (b) der Auftraggeber die Leistung oder Teile davon ohne weitere Prüfung nutzt, indem er sie z.B. Dritten zugänglich macht (z.B. ins Netz stellt) oder den Auftragnehmer damit beauftragt.
10.3. Wird die Abnahmebereitschaft nicht mitgeteilt, so gilt anstelle des Zeitpunktes der Mitteilung der Zeitpunkt, zu dem der Auftraggeber billigerweise von den Leistungen hätte Kenntnis nehmen müssen.
10.4. Offensichtliche Mängel, die einem durchschnittlichen Auftraggeber ohne weiteres auffallen, muss der Auftraggeber dem Auftragnehmer binnen zehn (10) Werktagen nach der Lieferung oder Leistung schriftlich rügen. Mängel, die nicht offensichtlich sind, müssen bei dem Auftragnehmer innerhalb von zehn (10) Werktagen nach dem Erkennen schriftlich gerügt werden. Anderenfalls können Ansprüche aus diesen Mängeln nicht geltend gemacht werden. Die Mängel sind nach Kräften vom Auftraggeber detailliert wiederzugeben.
10.5. Mangelhafte Lieferungen oder Leistungen werden vom Auftragnehmer innerhalb der Gewährleistungsfrist von sechs (6) Monaten, die mit dem Datum der Leistungserbringung/Lieferung oder Abnahme beginnt, nach entsprechender Mitteilung des Auftraggebers durch den Auftragnehmer ausgebessert oder ausgetauscht. Der Auftragnehmer behebt die Mängel kostenfrei oder stellt dem Auftraggeber kostenlos einen korrigierten Releasestand der digitalen Inhalte (geänderte Version, die den gerügten Mangel nicht mehr enthält) zur Verfügung. Darüber hinaus gehende Aufwendungen werden nach Aufwand abgerechnet.
10.6. Bei Vorliegen von Mängeln steht dem Auftragnehmer das Recht zur zweimaligen Nachbesserung innerhalb angemessener Zeit zu.
11. Haftung
11.1. Die Haftung von verce – sowie deren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt und ist dabei maximal auf den jeweiligen Auftragsbetrag begrenzt.
11.2. verce haftet (a) nicht für Inhalte von seitens des Auftraggebers übermittelter Daten/Unterlagen und/oder Werbung und (b) nicht für die rechtliche Zulässigkeit von Werbe- und /oder Kommunikationsaussagen oder -auftritten des Auftraggebers und ist insbesondere nicht verpflichtet diesbezügliche juristische Prüfungen vornehmen zu lassen. Der Auftraggeber stellt verce von allen Ansprüchen Dritter – einschließlich der Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung, die in diesem Zusammenhang und im Zusammenhang mit der Durchführung einer jeweiligen Werbeform bzw. eines Auftrages geltend gemacht werden können – frei.
11.3. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht in Bezug auf Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Sonst haftet verce für Fahrlässigkeit nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks unabdingbar ist (sogenannte Kardinalpflicht). Der Begriff der Kardinalpflicht bezeichnet solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf. Für diese Fälle ist die Haftung auf den vorhersehbaren und typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
11.4. Soweit die Haftung ausgeschlossen ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Angestellten, Vertretern, Subunternehmern und sonstigen Mitarbeitern verce.
11.5. Alle Schadensersatzansprüche gegen verce verjähren in einem Jahr. Die Verjährung beginnt mit der Entstehung des jeweiligen Schadenersatzanspruchs und der Kenntnis oder grob fahrlässigen Unkenntnis des Auftraggebers von den Anspruchsgründen und der Person des Verletzers; ohne Rücksicht darauf verjährt der Anspruch auf Schadensersatz in drei Jahren seit der Verletzungshandlung.
Die einjährige Verjährungsfrist gilt nicht für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit.
12. Allgemeines
12.1. verce ist berechtigt, umgesetzte Aufträge und damit in Verbindung stehende (Firmen- und Marken-) Logos des Auftraggebers zum Zweck der Eigendarstellung, Kundenberatung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. durch Einbindung auf den von verce betriebenen Websites und Social Media Kanälen sowie Einreichung bei Awards) unentgeltlich und zeitlich örtlich unbeschränkt zu verwenden.
12.2. Sämtliche Entwürfe und Konzepte bleiben urheberrechtlich Eigentum von verce.
12.3. Sämtliche Sachen, Waren, Dienstleistungen, Muster und Werke bleiben bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen Eigentum von verce. Hierbei gilt ausdrücklich der erweiterte Eigentumsvorbehalt.
12.4. Es besteht keine Offenlegungspflicht hinsichtlich der Eingangsrechnungen.
12.5. verce kann zur Erfüllung im eigenen Namen Dritte heranziehen.
13. Vertragsdauer, Kündigung
Sowohl verce als auch der Auftraggeber sind bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zur fristlosen Kündigung des Vertrages berechtigt. Ein wichtiger Grund, der verce unbeschadet weitergehender gesetzlicher Kündigungsrechte zur außerordentlichen Kündigung berechtigt, liegt insbesondere vor, wenn
• durch das Verhalten des Auftraggebers bestehende Vertragsbeziehungen zu Vertragspartnern von verce gefährdet werden
• der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug ist und trotz Nachfristsetzung von mindestens einer Kalenderwoche unter ausdrücklicher Kündigungsandrohung bei Nichtzahlung nicht zahlt
• der Auftraggeber gegen eine wesentliche Bestimmung des Vertrages verstößt und er – trotz Mahnung in Textform – den Vertragsverstoß wiederholt oder bei fortbestehendem Verstoß nicht innerhalb von einer Kalenderwoche einstellt
• der Auftraggeber insolvent wird, insbesondere bei Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen oder Ablehnung der Eröffnung des Insolvenzverfahrens mangels Masse (Zahlungsunfähigkeit, Zahlungseinstellung oder Einstellung der geschäftlichen Tätigkeit – gleich aus welchem Grund – steht der Insolvenz gleich); §119 InsO bleibt unberührt.
14. Schlussbestimmungen
14.1. Die Vertragsbeziehung der Vertragsparteien unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
14.2. Als Erfüllungsort für die gegenseitigen Leistungen wird der jeweilige Sitz von verce vereinbart.
14.3. Ausschließlicher örtlicher Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten aus und im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung der Parteien ist Wuppertal.
14.4. Änderungen, Ergänzungen oder Nebenabreden zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder der Einzelbeauftragung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Das gilt auch für eine Änderung dieses Schriftformerfordernisses.
Die deutsche Fassung ist maßgeblich, die englische Übersetzung dient ausschließlich der Information.
